ひとり社長の確定申告を丸投げ — スキャン不要、届いたレターパックに入れて送るだけ

「丸投げ」アプリは増えたけど、スキャンは結局自分でやるんですよね

最近、確定申告をスマホで丸投げできるサービスが増えてきました。レシートを撮影するだけでAIが読み取り、仕訳までやってくれる。たしかに便利です。

ただ、ひとり社長の現実を考えると、スキャン（撮影）する作業そのものがハードルになります。

• 取引先との業務委託契約の請求書
• 交通費、接待交際費の領収書
• オフィス家賃、光熱費の明細
• 事業用クレジットカードの利用明細
• 社会保険料、年金の通知書

1年分を溜めると、枚数は軽く200〜300枚を超えます。1枚ずつスマホで撮影して、アプリにアップロードして……この作業だけで丸1日かかることもあります。

ひとり社長は営業も経理も自分でやるしかない。売上を立てる仕事と事務処理を一人で回していると、スキャン作業のような「やらなくてもいいのにやっている仕事」に時間を食われる。

当事務所の対応 — スキャンはこちらでやります

当事務所では、お客様にスキャンをお願いしません。

やっていただくのは、こちらからお送りするレターパック（専用の封筒）に書類を入れて返送するだけです。領収書もレシートも通帳コピーも、まとめてレターパックに放り込んでいただければ大丈夫です。日付順に並べる必要もありません。

クレジットカード・銀行の取引はクラウド会計で自動連携

当事務所では会計ソフトにクラウド会計を使用しています。お客様にやっていただくのは、クレジットカードや銀行口座をクラウド会計に連携する設定だけです。

連携が済めば、クレジットカードの利用明細や銀行の入出金データは自動的にクラウド会計に取り込まれます。仕訳の入力や確認をお客様にお願いすることはありません。取り込まれたデータの仕訳はすべて当事務所が行います。

つまり、レターパックでお送りいただくのはクラウド会計では取り込めない紙の書類（現金払いの領収書・レシートなど）だけです。

なぜ半年に1回、回収するのか

書類の回収は半年に1回行っています。年に1回（確定申告の直前）にまとめて回収する方法もありますが、以下の理由から半年ごとにしています。

• 1年分を一度に出そうとすると面倒になる — 書類が溜まるほど「あとでやろう」が増える
• 紛失リスクが下がる — 半年ごとに預けてしまえば、手元に書類が残らない
• 記帳が前倒しできる — 上半期分を先に処理しておけば、確定申告時期にバタバタしない

7月ごろに上半期分（1〜6月）、翌年1月に下半期分（7〜12月）を回収するイメージです。

すべての書類はGoogleドライブで管理します

お預かりした書類は、すべて当事務所でスキャンして画像データにします。その画像はGoogleドライブの共有フォルダに格納するので、お客様からもいつでも確認できます。

ここで大事なのは、ファイル名です。

スキャンしたまま「IMG_20260301_001.jpg」のようなファイル名で保存すると、あとから探すのが大変です。当事務所では、すべてのファイルに中身がわかる名前をつけてリネームします。

会計ソフトの仕訳データにも、摘要欄にこのファイル名を記載します。「この取引の原本を確認したい」と思ったら、摘要欄のファイル名でGoogleドライブを検索すれば一発でヒットします。

そもそも、リネーム済みなのでファイル名を見れば「ああ、あの取引か」と思い出せます。検索するまでもないことがほとんどです。

確定申告完了までの流れ

当事務所とお客様のやりとりを図にすると、以下のようになります。

お客様にやっていただくのは、大きく分けて3つだけです。

1. レターパックに書類を入れて返送する（半年に1回 × 2回）
2. 会計データを確認して「OK」と返事する（チャット）
3. 確定申告書を確認して「OK」と返事する（チャット）

スキャン、仕訳、記帳、申告書の作成、e-Taxでの電子申告——これらはすべて当事務所が対応します。申告が完了したら、確定申告書のPDFも共有ドライブに格納するので、紙の控えを保管する手間もありません。

料金プラン

料金はすべて税込です。事業形態に応じて2つのプランがあります。

個人事業主プラン

個人事業主として事業を行っている方向けです。法人化前の方や、あえて個人事業で続けている方を対象にしています。

※ 消費税の申告が必要な方は、別途22,000円（税込）がかかります。2割特例または簡易課税制度の適用が前提です。

マイクロ法人プラン

法人を設立して事業を行っている方向けです。法人の決算申告と、代表者個人の確定申告をセットで対応します。

※ 消費税の申告が必要な方は、別途22,000円（税込）がかかります。簡易課税制度の適用が前提です。

顧問契約をご希望の場合は、別途月額顧問料がかかります。「確定申告だけお願いしたい」という方は、上記の年額プランで対応可能です。

丸投げで何が変わるか

税務にかけている時間を数字にしてみる

たとえば、年間売上1,500万円のひとり社長の場合を考えてみます。

• 稼働日数：年間約240日、1日あたりの売上は約6.3万円
• 帳簿入力・確定申告準備に費やす時間：領収書の整理、帳簿の入力、税理士とのやりとりなどで年間50〜70時間
• 1日8時間換算で約6〜9営業日分

6営業日分の売上は約38万円です。丸投げの年額22万円は、その時間を本業に使えるようになる投資と考えれば十分割に合います。

個人事業主の方へ

帳簿が面倒で青色申告65万円控除を諦めていませんか。年額11万円で記帳から電子申告まで丸ごと終わるなら、65万円控除の恩恵だけで年間6.5万〜13万円の節税になります。控除による節税額を考えれば、実質的な負担はさらに小さくなります。

確定申告を自分でやろうとして、年末に領収書の山と格闘するのはもったいないです。その時間を営業活動や顧客対応に充てたほうが手取りは増えます。

マイクロ法人の方へ — 本業に集中すると見えてくるもの

税務を丸投げして浮いた時間は、事業の成長に直結します。

ひとり社長が法人をつくった目的は、手取りの最大化とリスクの分散です。しかし法人の決算と個人の確定申告の二重管理に追われて、本来やるべき「売上をつくる仕事」に時間を割けなくなっていないでしょうか。

ひとり社長の最大の経営課題は「自分の時間をどこに投じるか」です。

• 営業活動 — 新規の取引先を開拓し、案件を獲得する。既存クライアントとの関係を維持して、継続案件につなげる
• サービス品質の向上 — 納品物のクオリティを上げ、顧客満足度を高めることでリピートと紹介を生む
• 新規事業の仕込み — 既存事業に依存しすぎないよう、次の柱になる事業やサービスを企画・検証する
• 提案書・企画書の作成 — 受注確度を上げるために、提案の精度と見栄えを高める

帳簿入力や経理に毎月何時間も使うくらいなら、その時間を営業や提案書の作成に充てたほうが売上は伸びます。

ほとんどの悩みは、売上が上がれば解消していきます。資金繰りも、外注先の確保も、設備投資も、売上という土台があってはじめて回り出します。社長の時間は、帳簿の入力ではなく、この売上をつくる仕組みに投じるべきです。

当事務所では、法人と個人の最適なバランス設計（役員報酬の設定、社会保険料の最適化）についても助言が可能です。税務だけでなく、ひとり社長の手取りを最大化するための「仕組みづくり」もお手伝いできるのが当事務所の特徴です。

当事務所のサポート

「確定申告を丸投げしたいけど、スキャンが面倒で踏み出せない」という方も、「税務は任せて営業に集中したい」という方も歓迎です。届いたレターパックに書類を入れて送るだけで、記帳から申告まで完了します。事業を成長させる意欲のある方は、ぜひお気軽にご相談ください。